Етичні норми
Етичні засади діяльності редакційної колегії були розроблені керуючись Рекомендаціями Комітету з етики публікацій (Committee on Publication Ethics), а також принципів DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment).
Відповідальність та обов’язки редакції
Рішення про прийняття статей до редакції
Редакційна колегія журналу «Українська поліцеїстика: теорія, законодавство, практика» залишає за собою право приймати статті до друку або відмовляти авторам у публікації. Під час прийняття рішення щодо прийняття або відхилення статті редакційна колегія керується політикою журналу (відповідність науковій спеціалізації), основними вимогами до публікацій. Редакція журналу має право відхилити/повернути статтю на доопрацювання, якщо вона не відповідає вимогам, тематиці або в якій виявлено плагіат.
Неупередженість
Редакційна колегія приймає наукові роботи виключно за їх змістом та правильністю оформлення незалежно від раси, статі, релігійних переконань, політичних поглядів, етнічної приналежності, громадянства тощо.
Конфіденційність
Редакційна колегія не розголошує інформацію щодо прийняття або відхилення статті нікому, крім автора(-ів), співавтора(-ів), рецензентів; це стосується й персональних даних авторів.
Конфлікти інтересів
Неопубліковані матеріали статті, яку прийнято до редакції, не використовуються членами редакційної колегії для своїх власних досліджень без посилання на автора вже надрукованої роботи. Цікава та корисна інформація з поданих статей може бути використана тільки для ознайомлення та не використовується у власних інтересах. Рекламування, передрукування та інші маніпуляції не впливають на рішення членів редакційної колегії щодо прийняття статей до друку. Редактори журналу зобов’язуються проводити технічне, лінгвістичне редагування прийнятих статей. Редакційна колегія зобов’язується співпрацювати з авторами статей, надаючи їм необхідну допомогу та відповідаючи на їхні запитання.
Відповідальність та обов’язки рецензентів
Участь у прийнятті рішень
Рецензент допомагає редакційній колегії в прийнятті рішення щодо прийняття статті до публікації або щодо відмови в публікації. Окрім цього, рецензент, за необхідності, допомагає автору в коригуванні та вдосконаленні його роботи.
Конфіденційність
Будь-яка наукова робота, що підлягає рецензуванню, розглядається як конфіденційний документ, що не підлягає обговоренню з третіми особами.
Об’єктивність
Рецензування завжди проводиться об’єктивно. Особиста критика авторів є неприйнятною. Рецензенти мають висловлювати свою думку чітко з конструктивними зауваженнями та порадами.
Підтвердження наукових джерел
Рецензенти мають вказати на джерела, автори яких не були зазначені в роботі. Будь-які наукові дані або судження, що були відкриті раніше іншими авторами, обов’язково мають містити посилання на роботу цього автора/авторів. Рецензенти також мають перевірити статтю та плагіат та повідомити членів редакційної колегії про його наявність.
Конфлікти інтересів
Неопубліковані матеріали в статті, яку подано до рецензування, не можуть бути використані рецензентами для своїх власних досліджень без посилання на автора вже надрукованої роботи. Цікава та корисна інформація з поданих статей може бути використана тільки для ознайомлення та не використовується у власних інтересах.
Відповідальність та обов’язки авторів
Особливості викладення інформації
Автори, що представляють результати своїх досліджень у статті, мають презентувати їх відповідно до вимог оформлення статей у чіткій послідовності. Статті мають містити посилання на інші роботи, що були використані для проведення дослідження. Наявність хибних або неточних даних є неприйнятною та розцінюється як порушення етики публікації. У статті повинно бути відображено наукову новизну в галузі досліджень.
Автентичність та плагіат
Автори, що подають свої статті до редакції журналу, мають гарантувати достовірність даних, представлених у своїх роботах. У разі використання даних інших науковців автори статей мають зробити посилання на їх дослідження у списку використаної літератури. Оригінальність наукової статті визначається насамперед тим, що робота не містить плагіату. Рукописи, у яких виявлено плагіат або текстові запозичення без посилань на першоджерело, не розглядаються членами редколегії до усунення недоліків або відхиляються назавжди.
Статті у виданні перевіряються на наявність плагіату за допомогою програмного забезпечення StrikePlagiarism.com від польської компанії Plagiat.pl.
Багаторазова публікація однієї статті
Авторам не дозволено подавати до друку статтю, яка раніше вже була опублікована.
Авторство статті
Співавторами статті вважаються ті, хто зробив вагомий внесок у проведення дослідження, якому присвячено статтю. Усі співавтори мають бути ознайомлені та згодні з остаточним варіантом публікації. Усіх співавторів статті необхідно вказати до подачі роботи до редакції.
Відповідно до принципів DORA, видання:
оцінює рукописи виключно за їх науковою якістю, новизною, методологічною обґрунтованістю та внеском у розвиток науки;
не використовує журнальні наукометричні показники (зокрема Impact Factor) як критерій оцінки окремих статей або наукової якості автора;
не заохочує штучне підвищення цитованості;
підтримує відповідальне використання наукометричних індикаторів.
Політика щодо конфлікту інтересів
Конфлікт інтересів - це будь-які фінансові, професійні, інституційні або особисті взаємозв’язки, які можуть вплинути або створити враження впливу на об’єктивність рецензування, редакційного рішення чи змісту публікації.
Обов’язковому декларуванню підлягають:
автори - щодо фінансових і нефінансових взаємозв’язків;
рецензенти - щодо потенційної зацікавленості;
редактори - у разі розгляду рукописів, пов’язаних із їх установою, колегами або підлеглими.
У разі виявлення потенційного конфлікту інтересів:
відповідний редактор або рецензент підлягає відводу;
призначається незалежний відповідальний редактор;
залучаються незалежні рецензенти;
підстави та рішення документуються.
Подання від редактора або членів редколегії
Рукописи, подані головним редактором, редакторами або членами редакційної колегії:
розглядаються виключно незалежним відповідальним редактором;
проходять стандартну процедуру подвійного сліпого рецензування;
не передбачають участі автора в редакційних рішеннях;
супроводжуються публічною декларацією щодо врегулювання конфлікту інтересів.
Редакція гарантує, що систематичне опублікування матеріалів членів редакційної колегії не допускається без належного дотримання встановлених процедур.
Виправлення та відкликання
Підстави для відкликання статей: наявність підтверджених фактів плагіату, самоплагіату або фальсифікації / фабрикації даних; подання статті без згоди всіх співавторів або наявність суперечок щодо авторства; подвійне подання або дублювання публікації в іншому виданні; суттєві помилки у змісті, які впливають на достовірність висновків; порушення етики досліджень (наприклад, відсутність дозволу етичної комісії, використання неетичних методів); порушення прав третіх осіб, включаючи порушення авторського права або конфіденційності.
Рішення про початок розгляду питання про відкликання може ініціювати редакція, автор(и), рецензенти, читачі або будь-яка зацікавлена особа шляхом офіційного повідомлення редакції.
Редакція проводить внутрішнє розслідування, залучаючи, за потреби, експертів, авторів та представників установ.
У разі підтвердження фактів порушення, редакційна колегія ухвалює рішення про відкликання публікації.
У журналі публікується офіційне повідомлення про відкликання, яке чітко пояснює причини та обставини відкликання. Воно пов’язується з оригінальною статтею в електронному архіві.
Усі електронні версії статті (PDF, HTML) залишаються доступними, але мають чітке позначення «ВІДКЛИКАНО» («RETRACTED») на кожній сторінці.
Відкликання не є покаранням, а механізмом для збереження академічної доброчесності.
Автори мають право подати пояснення або апеляцію, яка буде розглянута редакційною колегією.
Редакція керується рекомендаціями COPE (Committee on Publication Ethics) при розгляді таких питань.
Політика використання штучного інтелекту (ШІ) у наукових публікаціях
Автори зобов’язані чітко вказувати у тексті публікації, де і як були використані інструменти штучного інтелекту (наприклад, для генерації тексту, аналізу даних, підготовки ілюстрацій тощо). Заборонено подавати роботи, повністю створені штучним інтелектом, без суттєвого внеску авторів у науковий зміст і його інтерпретацію. Автори несуть повну відповідальність за достовірність, оригінальність і якість матеріалів, навіть якщо частина роботи виконана за допомогою ШІ.
Редакція може застосовувати інструменти ШІ для допомоги у виявленні плагіату, підготовці тексту, перевірці фактів та інших аспектах редакційного процесу. Рішення про прийняття або відхилення статей залишається виключно за редакторами і рецензентами, незалежно від результатів, отриманих із застосуванням ШІ.
Використання ШІ не повинно порушувати авторські права, конфіденційність або призводити до маніпуляції даними. Забороняється приховувати факт використання ШІ або вводити в оману читачів щодо походження тексту чи результатів дослідження.
Автори, рецензенти та редактори несуть відповідальність за дотримання цієї політики. У разі виявлення порушень можливі корекції, відмови у публікації або відкликання статей відповідно до редакційної політики.
Конфіденційність, захист персональних даних та етичне схвалення досліджень
Конфіденційність
Усі рукописи, подані до журналу, розглядаються як конфіденційні документи. Інформація, що міститься у поданих матеріалах, не може бути розголошена третім особам, за винятком головного редактора, членів редакційної колегії, рецензентів та видавця у межах здійснення редакційного процесу.
Редактори та рецензенти зобов’язані забезпечувати конфіденційність змісту рукописів, результатів рецензування та персональних даних авторів і рецензентів відповідно до принципів двостороннього «сліпого» рецензування (double-blind peer review). Матеріали рукописів не можуть використовуватися у власних дослідженнях чи будь-яких інших цілях без письмової згоди автора.
Захист персональних даних
Редакція журналу поважає право на приватність та захист персональних даних авторів, рецензентів і редакторів та використовує такі дані виключно з метою забезпечення редакційного та видавничого процесу.
Персональні дані, які надають автори під час подання рукопису (ім’я, місце роботи, електронна адреса та інша необхідна інформація), використовуються виключно для:
- організації редакційного та рецензійного процесу;
- комунікації з авторами та рецензентами;
- зазначення інформації про авторів у публікації.
Редакція забезпечує обробку персональних даних відповідно до чинного законодавства у сфері захисту персональних даних та міжнародних стандартів публікаційної етики. Персональні дані не передаються третім особам і не використовуються з іншою метою, ніж забезпечення діяльності журналу.
Етичне схвалення досліджень
Наукові дослідження, результати яких подаються до журналу, повинні відповідати етичним стандартам проведення наукових досліджень та принципам академічної доброчесності.
Якщо дослідження передбачає участь людей, використання персональних даних, проведення опитувань, інтерв’ю чи інших форм взаємодії з респондентами, автори повинні підтвердити, що дослідження здійснювалося відповідно до етичних норм та чинного законодавства. У разі необхідності автори повинні зазначити, що дослідження було схвалене відповідним етичним комітетом або комісією з етики наукових досліджень установи.
Якщо у дослідженні використовуються персональні, конфіденційні або чутливі дані, автори повинні забезпечити їх належну анонімізацію та дотримання прав і гідності учасників дослідження.
Редакційна колегія залишає за собою право вимагати додаткові документи, що підтверджують етичне схвалення дослідження, якщо це необхідно. Рукописи, які порушують етичні стандарти або не відповідають вимогам щодо конфіденційності та захисту персональних даних, можуть бути відхилені.
Журнал підтримує принципи відповідальної наукової діяльності та публікаційної етики і закликає авторів дотримуватися міжнародних стандартів етичної поведінки у наукових дослідженнях.
